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Les tables des successions et absences sont organisées par bureaux d’enregistrement, correspondant à des circonscriptions territoriales proches des cantons. Le lieu de décès détermine celui de l’enregistrement. Initialement le département des Ardennes était découpé en 29 bureaux. Lorsqu’un bureau ferme, ses compétences sont reprises par le bureau voisin.

Au sein d’une même table, le classement se fait par ordre alphabétique de l’initiale du patronyme puis chronologiquement selon la date du décès.